Správce a kontakt
Správcem osobních údajů a provozovatelem webu je výše uvedený pořadatel. Pro dotazy, uplatnění práv nebo odvolání souhlasu použijte kontaktní formulář. Písemnosti lze zaslat také na uvedené sídlo.
Kontaktní formulářJaké údaje zpracováváme
| Údaje a účel | Právní základ |
|---|---|
| Registrace účastníka Jméno, datum narození a adresa členů posádky, kontakty žadatele, údaje a fotografie vozidla pro vyřízení účasti. | Právní základ Předsmluvní kroky a smlouva se žadatelem; u dalších členů posádky oprávněný zájem na organizaci a bezpečnosti. GDPR 6(1)(b), 6(1)(f) |
| Partnerství Firemní a kontaktní údaje, objednávky, podklady a komunikace pro zajištění spolupráce. | Právní základ Plnění smlouvy; u kontaktních osob firem oprávněný zájem na spolupráci. GDPR 6(1)(b), 6(1)(f) |
| Kontaktní formulář Jméno, e-mail, předmět a obsah zprávy pro vyřízení požadavku a doložení komunikace. | Právní základ Oprávněný zájem na vyřizování dotazů; při jednání o smlouvě také předsmluvní kroky. GDPR 6(1)(b), 6(1)(f) |
| Newsletter E-mail, jazyk a záznam souhlasu pro zasílání novinek. Odběr není podmínkou účasti. | Právní základ Dobrovolný souhlas; odběr můžete kdykoli ukončit přes kontaktní formulář nebo odkaz v obchodním sdělení. GDPR 6(1)(a); § 7, 480/2004 Sb. |
| Provoz a zabezpečení Technické a přístupové údaje, bezpečnostní záznamy a údaje účtů pro ochranu webu a neveřejných částí. | Právní základ Oprávněný zájem na zabezpečení webu a ochraně práv. GDPR 6(1)(f) |
| Doklady a reklamace Účetní doklady, údaje smluv a reklamací v rozsahu potřebném k plnění povinností a ochraně nároků. | Právní základ Zákonné povinnosti a oprávněný zájem na ochraně právních nároků. GDPR 6(1)(c), 6(1)(f) |
Údaje dalších členů posádky získáváme od žadatele. Informace o zpracování jim poskytneme při první komunikaci, nejpozději do jednoho měsíce od získání údajů, pokud je již prokazatelně nemají. Žadatele žádáme o jejich předání; nepřikládejte nepotřebné doklady ani citlivé údaje.
Příjemci a předávání údajů
Údaje jsou dostupné oprávněnému týmu a dodavatelům příslušných služeb. Hosting, databázi a soubory zajišťuje Cloudflare; přihlašovací e-maily odesílá Resend. Předání údajů mimo EHP vyžaduje záruky podle kapitoly V GDPR. Google získává údaje až po povolení příslušné volitelné služby.
Cloudflare Turnstile chrání přihlášení a veřejné formuláře před automatizovaným zneužitím. Při ověřování Cloudflare zpracovává IP adresu a technické údaje prohlížeče. Ověření slouží zabezpečení, nikoli reklamnímu měření.
Podrobnosti o konkrétních příjemcích, zemích případného předání mimo EHP a kopii použitých záruk si můžete vyžádat přes kontaktní formulář.
Povolením měření souhlasíte s načtením Google Tag Manageru a analytických či marketingových značek, které v něm pořadatel aktivuje. Povolením externích videí souhlasíte s načtením YouTube od Google. Tyto služby mohou používat cookies a zpracovávat IP adresu, údaje prohlížeče a interakce. Přesné značky musí být před aktivací uvedeny v těchto informacích. Externí odkazy se otevírají mimo náš web a řídí se podmínkami cílové služby.
CookiesDoba uchování a povinné údaje
Údaje uchováváme po dobu vyřízení žádosti a organizace příslušného ročníku; poté jen v rozsahu nutném pro splnění zákonných povinností nebo ochranu nároků do uplynutí příslušných lhůt. Newsletter do odvolání souhlasu, údaje o jeho udělení po nezbytnou dobu pro doložení zákonnosti. Povinná pole jsou potřebná pro vyřízení služby; bez nich nelze žádost zpracovat. Nepoužíváme automatizované rozhodování s právními účinky.
Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech přenositelnost. Můžete vznést námitku proti oprávněnému zájmu a kdykoli odvolat souhlas bez vlivu na dřívější zákonnost. Žádosti, námitky a odhlášení newsletteru vyřizujeme přes kontaktní formulář nebo písemně na sídle správce. Na žádost odpovíme zpravidla do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení vysvětlíme. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Proti přímému marketingu můžete namítat kdykoli; pro tento účel pak údaje dále nepoužijeme.
Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Zákonné prodloužení nejvýše o další dva měsíce vám v první měsíční lhůtě odůvodníme.
Je-li nutné ověřit totožnost, vyžádáme pouze nezbytné podklady. Výmaz se nevztahuje na údaje, které musíme uchovat podle zákona.
Úřad pro ochranu osobních údajů ↗Obsah a fotografie
Na festivalu mohou vznikat reportážní fotografie a videozáznamy. Zveřejnění vždy musí mít odpovídající právní základ a respektovat soukromí a osobnostní práva. Vstupem ani registrací nedáváte neomezený souhlas k reklamnímu využití své podoby nebo podoby celé posádky. Je-li pro konkrétní použití potřebný souhlas, vyžádáme jej samostatně. Námitku či žádost týkající se konkrétního snímku podejte přes kontaktní formulář.
U žádosti k fotografii uveďte odkaz nebo popis snímku a důvod žádosti. U dětí a zranitelných osob postupujeme se zvýšeným ohledem na jejich práva.