Verwerkingsverantwoordelijke en contact
De hierboven genoemde organisator is de verwerkingsverantwoordelijke en websitebeheerder. Gebruik het contactformulier voor vragen, om uw rechten uit te oefenen of toestemming in te trekken. U kunt ook schrijven naar het vermelde vestigingsadres.
ContactformulierWelke gegevens verwerken we
| Gegevens en doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Deelnemer registratie Namen, geboortedata en adressen van bemanningsleden, contactgegevens van de aanvrager en voertuiggegevens en foto’s om de deelname te behandelen. | Rechtsgrond Precontractuele stappen en de overeenkomst met de aanvrager; voor andere bemanningsleden gerechtvaardigde belangen bij organisatie en veiligheid. GDPR 6(1)(b), 6(1)(f) |
| partnerschap Bedrijfs- en contactgegevens, bestellingen, documenten en communicatie voor het uitvoeren van de samenwerking. | Rechtsgrond Uitvoering van de overeenkomst; voor contactpersonen van bedrijven een gerechtvaardigd belang bij samenwerking. GDPR 6(1)(b), 6(1)(f) |
| Contactformulier Naam, e-mail, onderwerp en berichtinhoud om het verzoek te behandelen en de communicatie vast te leggen. | Rechtsgrond Gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen; bij contractbesprekingen ook precontractuele stappen. GDPR 6(1)(b), 6(1)(f) |
| Nieuwsbrief E-mail, taal en toestemmingsregistratie voor het versturen van nieuws. Een abonnement is geen voorwaarde voor deelname. | Rechtsgrond Vrijwillige toestemming; afmelden kan op elk moment via het contactformulier of de link in een commercieel bericht. GDPR 6(1)(a); § 7, 480/2004 Sb. |
| Werking en beveiliging Technische en toegangsgegevens, beveiligingslogboeken en accountgegevens om de website en besloten gedeelten te beschermen. | Rechtsgrond Gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de website en de bescherming van rechten. GDPR 6(1)(f) |
| Documenten en klachten Boekhoudstukken, contract- en klachtgegevens voor zover nodig om verplichtingen na te komen en aanspraken te beschermen. | Rechtsgrond Wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigd belang bij de bescherming van rechtsvorderingen. GDPR 6(1)(c), 6(1)(f) |
Wij ontvangen gegevens van andere bemanningsleden van de aanvrager. Wij informeren hen bij het eerste contact, uiterlijk een maand na ontvangst van de gegevens, tenzij zij de informatie aantoonbaar al hebben. Wij vragen de aanvrager deze door te geven; voeg geen onnodige documenten of gevoelige gegevens bij.
Ontvangers en gegevensdoorgifte
Gegevens zijn beschikbaar voor bevoegde teamleden en de betrokken dienstverleners. Cloudflare verzorgt hosting, de database en bestandsopslag; Resend verstuurt inlogmails. Doorgifte buiten de EER vereist waarborgen volgens hoofdstuk V van de AVG. Google ontvangt pas gegevens nadat de betreffende optionele dienst is ingeschakeld.
Cloudflare Turnstile beschermt het inloggen en openbare formulieren tegen geautomatiseerd misbruik. Tijdens de verificatie verwerkt Cloudflare het IP-adres en technische browsergegevens. De verificatie dient voor beveiliging, niet voor advertentieanalyse.
Via het contactformulier kun je informatie vragen over concrete ontvangers, landen bij eventuele doorgifte buiten de EER en een kopie van de gebruikte waarborgen.
Meting toestaan betekent toestemming voor Google Tag Manager en door de organisator geactiveerde analyse- of marketingtags. Externe video toestaan betekent YouTube van Google laden. Deze diensten kunnen cookies gebruiken en IP, browserinformatie en interacties verwerken. Specifieke tags moeten vooraf vermeld worden. Externe links openen diensten met hun eigen voorwaarden.
CookiesBewaartermijn en verplichte gegevens
Gegevens blijven bewaard tijdens aanvraag en organisatie van de editie, daarna uitsluitend voor wettelijke verplichtingen of rechtsvorderingen tot toepasselijke termijnen aflopen. Nieuwsbriefgegevens tot intrekking; toestemmingsbewijs zolang nodig om rechtmatigheid aan te tonen. Verplichte velden zijn nodig voor de dienst. Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen.
Uw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking en waar toepasselijk overdraagbaarheid. Je kunt bezwaar maken tegen gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken zonder eerdere rechtmatigheid te beïnvloeden. Verzoeken, bezwaar en afmelding via contactformulier of schriftelijk aan de verantwoordelijke. Wij antwoorden normaal binnen één maand en lichten wettelijke verlenging toe. Klachten kunnen naar de Tsjechische privacyautoriteit.
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken; wij gebruiken de gegevens daarna niet meer voor dat doel.
Wij behandelen je verzoek zonder onnodige vertraging, uiterlijk binnen een maand. Een wettelijke verlenging met maximaal twee verdere maanden motiveren wij binnen die eerste maand.
Als identiteitscontrole nodig is, vragen we uitsluitend noodzakelijke bewijsstukken. Wissen geldt niet voor gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.
Tsjechische privacyautoriteit ↗Inhoud en foto's
Op het festival kunnen reportagefoto’s en video’s worden gemaakt. Publicatie vereist een passende rechtsgrond en respect voor privacy en persoonlijkheidsrechten. Entree of inschrijving geeft geen onbeperkte toestemming voor reclamegebruik van jouw beeld of dat van de gehele bemanning. Benodigde toestemming voor specifiek gebruik vragen wij apart. Bezwaren over een foto via contactformulier.
Vermeld bij een verzoek over een foto een link of beschrijving van de foto en de reden. Wij houden extra rekening met de rechten van kinderen en kwetsbare personen.